Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung mit MailStore as a Service

Sicher. Einfach. Revisionssicher.

E-Mails sind aus dem Geschäftsalltag nicht wegzudenken – sie enthalten oft vertragsrelevante Informationen, Angebote oder elektronische Rechnungen (E-Rechnungen). Genau deshalb gelten sie in Deutschland als aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen.

Was viele nicht wissen:
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher zu archivieren – das betrifft insbesondere E-Rechnungen und steuerlich relevante Inhalte. Die Archivierung muss GoBD-konform, lückenlos und vor allem manipulationssicher erfolgen.

Mit der ab 2025 verpflichtenden Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich (laut Wachstumschancengesetz) steigt der Druck, eine rechtssichere und zukunftsfähige Lösung zu etablieren.

Unsere Lösung: MailStore as a Service von MBITS

Mit „MailStore as a Service“ bieten wir Ihnen eine leistungsstarke und gesetzeskonforme Cloud-Lösung zur automatisierten E-Mail-Archivierung – zuverlässig, sicher und vollständig betreut.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✅ Rechtssicherheit & GoBD-Konformität
✔ Archivierung gemäß GoBD, DSGVO und §147 AO
✔ Manipulationssichere Aufbewahrung auch für E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD)

✅ Zukunftssicher mit Blick auf die E-Rechnungspflicht 2025
✔ Bereits heute bereit für die gesetzlichen Anforderungen von morgen

✅ Sichere Cloud in Deutschland
✔ TÜV-zertifizierte Rechenzentren mit Standort Deutschland
✔ DSGVO-konforme Datenhaltung

✅ Einfach integrierbar in Ihre Systeme
✔ Kompatibel mit Microsoft 365, Google Workspace, Kopano und IMAP/POP3

✅ Bequemer Zugriff jederzeit
✔ Per Webbrowser, Outlook-Add-In oder Desktop-Client

✅ Komplett gemanagt durch MBITS
✔ Wir übernehmen Einrichtung, Updates, Monitoring und Support
✔ Ideal für Unternehmen ohne eigene IT oder zur Entlastung interner Ressourcen

Wählen Sie das passende Modell

🔹 Standalone Cloud-Archiv

Für Unternehmen mit eigener IT

  • 20 GB Speicherplatz (erweiterbar)
  • Selbstverwaltung über Weboberfläche
  • Revisionssicher & verschlüsselt

🔹 Managed Cloud-Archiv

Für Unternehmen mit Bedarf an Komfort & Support

  • 100 GB Speicher (erweiterbar)
  • Tägliche Systemüberwachung
  • Automatisierte Archivierungsrichtlinien
  • Reaktionszeit: max. 4 Stunden im Supportfall

Fazit: Einfach sicher archivieren – mit MBITS

Mit MailStore as a Service erfüllen Sie nicht nur alle gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung – Sie profitieren gleichzeitig von einer modernen, wartungsfreien Lösung, die Ihnen Zeit, Kosten und Risiken spart.

Sichern Sie Ihre E-Mails – rechtskonform, effizient und unkompliziert.

📩 Jetzt beraten lassen – unser Team unterstützt Sie gerne!